Tisztelt Látogatónk!
Jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy a United Way Magyarország (a továbbiakban: „UWH”), mint adatkezelő a honlap használata során és a tájékoztatóban foglalt adatkezelések során megadott személyes adatok kezelésével kapcsolatban tájékoztatást nyújtson.
Kérjük, hogy a Tájékoztatót olvassa el figyelmesen! Amennyiben jelen adatkezelési tájékoztatóval vagy a személyes adatok kezelésével, illetve vonatkozó jogszabályok értelmezésével kapcsolatosan bármilyen kérdése, észrevétele lenne, kérjük vegye fel velünk a kapcsolatot.
Tájékoztatjuk, hogy a személyes adatainak kezelése, nyilvántartása, feldolgozása és esetleges továbbítása során az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény törvényben (a továbbiakban: Infotv.), valamint az adatvédelemre vonatkozó egyéb jogszabályi rendelkezések, így különösen az Európai Uniós Általános Adatvédelmi Rendelet („General Data Protection Regulation) a továbbiakban: GDPR) előírásai alapján járunk el.
1. SZERVEZETRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK
Adatkezelő neve | United Way Magyarország |
Adatkezelő címe | 1133 Budapest, Váci út 80-84.
Promenade Gardens |
Nyilvántartási szám | 01-01-0007364 |
Adószám | 18093951-1-42 |
Adatkezelő elérhetőségei | Honlap: www.unitedway.hu
Telefon: +36 1 627 7994 |
Adatvédelmi Tisztviselő (DPO) és elérhetőségei: | Cseh Patrik
+36 70 881 0664 |
2. MILYEN ADATOKAT GYŰJTÜNK?
UWH az űrlap használata és a szervezet tevékenysége során a következő adatokat gyűjti és kezeli.
KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE HONLAPON TÖRTÉNŐ REGISZTRÁCIÓ / VÁSÁRLÁS SORÁN
A regisztrációnál / jegyvásárlásnál, érintett által önkéntesen megadott személyes adatok.
Személyes adatok | Cél | Jogalap | Az adatkezelés időtartama |
Vezetéknév, Keresztnév |
Ügyfél azonosítása, kapcsolattartás, számla kiállítása |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján Szerződés teljesítése és a kapcsolódó számlázás miatt jogi megfelelés biztosítása (Szt.- 2000. évi C.tv. 166.§ (6), 169.§) |
Számviteli törvény szerint előírt megőrzési ideig, legalább 8 évig |
E-mail cím |
Elektronikus számla kiállítása, vásárlás visszaigazolása | ||
Cím |
Számla kiállítása |
||
Cégnév, székhely, adószám (opcionális) |
Cég nevére történő számla kiállítása | ||
Telefonszám | Kapcsolattartás |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján Önkéntes, érintett hozzájárulása |
Hozzájárulás visszavonásáig1 |
Megjegyzés |
Megjegyzések, információk közlése |
A KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE HÍRLEVÉL FELIRATKOZÁS ESETÉN
Regisztráció során, érintett által önkéntesen megadott személyes adatok.
Személyes adatok |
Cél | Jogalap | Az adatkezelés időtartama |
név, e-mail cím | Hírlevél küldése | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján
Önkéntes, érintett hozzájárulása |
Hozzájárulás visszavonásáig1 |
A KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE ADOMÁNYOZÁS ESETÉN
Adományozás, aukció, vásárlás során, érintett által önkéntesen megadott személyes adatok.
Személyes adatok |
Cél | Jogalap | Az adatkezelés időtartama |
Vezetéknév, Keresztnév |
Adományozó azonosítása | Számlázás
miatt törvényi megfelelés (Szt.- 2000. évi C.tv. 166.§ (6), 169.§) |
Számviteli törvény szerint előírt megőrzési ideig, legalább 8 évig |
Adományozás módja és mértéke |
Számla kiállítása | ||
Cím |
|||
Cégnév, székhely, adószám
(opcionális) |
Cég nevére történő számla kiállítása |
||
E-mail cím, telefonszám | Kapcsolattartás | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján
Önkéntes, érintett hozzájárulása |
Hozzájárulás visszavonásáig1 |
A KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE ÖNKÉNTESEKKEL KAPCSOLATBAN
Önkéntesnek való regisztráció során, érintett által önkéntesen megadott személyes adatok és az önkéntesség ideje alatt keletkezett adatok.
Személyes adatok |
Cél | Jogalap |
Az adatkezelés időtartama |
Vezetéknév, keresztnév |
Önkéntes azonosítása | GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján
Szerződés teljesítése (Önkéntes szerződés) |
Szerződés megszűnésétől számított 5 év |
E-mail cím, telefonszám, lakcím |
Kapcsolattartás |
||
Születési hely és idő |
Önkéntes programba való felvétel és nyilvántartás, valamint jelentkező megfelelőségének, képességeinek felmérése |
||
Végzettségre vonatkozó információk |
|||
Jelentkező munkaviszonyára vonatkozó információk foglalkoztatás formája, jelenlegi foglalkozása, jelenlegi munkahely |
|||
Önkéntes tevékenységre vonatkozó információk |
|||
Idegen nyelv ismeretével kapcsolatos információk |
|||
Önkéntesség időtartama |
|||
Jelentkező motivációjára vonatkozó információk |
A KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE ESEMÉNYEN VALÓ FOTÓZÁS ESETÉN
Eseményen való részvétel során, a résztvevőkről készült kép és hangfelvételek.
Személyes adatok |
Cél | Jogalap |
Az adatkezelés időtartama |
Képmás, hang |
Promóciós anyagok előállítása, alapítvány munkásságának bemutatása, népszerűsítése, esemény dokumentálása | Előzetes tájékoztatás és a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján
Jogos érdek |
Érintett eredményes tiltakozásáig, de legkésőbb az adatkezelési cél megszűnéséig |
A KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE NÉVJEGYKÁRTYÁK KEZELÉSE ESETÉN
Érintettek által átadott, névjegykártyán szereplő adatok.
Személyes adatok |
Cél | Jogalap |
Az adatkezelés időtartama |
Névjegykártyán szereplő adatok (Név, telefonszám, e-mailcím, cím, beosztás) |
Kapcsolattartás, kapcsolatépítés | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján
Önkéntes, érintett hozzájárulása |
Hozzájárulás visszavonásáig1 |
A KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE ŰRLAP KITÖLTÉSE ESETÉN
UWH munkásságához, szervezésében megvalósuló programokhoz kapcsolódó űrlap kitöltésével, érintett által önkéntesen megadott személyes adatok.
Személyes adatok |
Cél | Jogalap |
Az adatkezelés időtartama |
Egyénre vonatkozó adatok (pl.: név, elérhetőségi adatok) |
Azonosítás, kapcsolattartás | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján
Önkéntes, érintett hozzájárulása |
Hozzájárulás visszavonásáig, de legkésőbb az űrlaphoz kapcsolódó program lezárultáig1 |
Űrlap kérdéseire adott további válaszok |
Megjegyzések, információk közlése |
1 Hozzájárulását a fent megadott címre küldött e-mailben, vagy a hírlevélben szereplő linkre kattintva vagy akár postai úton bármikor visszavonhatja, vagy gyakorolhatja az Önt megillető jogait.
3. AUTOMATIKUS DÖNTÉSHOZATAL ÉS PROFILALKOTÁS
Tájékoztatjuk Önt, hogy automatizált döntéshozatalra, profilalkotásra nem kerül sor.
4. AZ ADATOKAT MEGISMERHETŐK KÖRE
Az adatok kezelésére, feldolgozására Szervezetünk, a honlap üzemeltetésével kapcsolatban, annak karbantartásával, frissítésével foglalkozó munkatársai, adományozás esetén értékesítéssel, pénzügyi és számvitellel foglalkozó kollégáink, önkéntes program esetén szervezetünk programért felelős munkatársai, valamint az események szervezése kapcsán, az abban résztvevő kollégák jogosultak.
5. CÍMZETTEK
Szolgáltatásaink maradéktalan kiszolgálása érdekében, alvállalkozókkal és partnerekkel dolgozunk együtt, így adatai feldolgozásában az alábbi szervezetek is részt vehetnek. Közös adatfeldolgozás nem történik.
Címzett | Továbbítás célja | Továbbított személyes adatok kategóriái |
Process Solutions Kft.
1134 Budapest, Váci út 33. |
Pénzügyi és számviteli feladatok ellátása | Számlázáshoz, tranzakcióhoz szükséges adatok |
Keystone-Inc Kft.
1062 Budapest, Bajza u. 50. |
Honlap üzemeltetés, technikai háttér biztosítása | Technikai azonosítók, sütik |
OTP Mobil Kft. (Simple)
1093 Budapest, Közraktár u. 30-32 |
Online tranzakció biztosítása | Tranzakcióhoz szükséges adatok |
Együttműködő partnerek (támogatók) | Együttműködésben megvalósuló programok lebonyolítása, amennyiben ilyen fennáll | Programok megvalósításához szükséges személyes adatok (bővebben a programhoz kapcsolódó tájékoztatóban informálódhat) |
6. AZ ADATOK BIZTONSÁGA
Az adatbiztonság fenntartása azt jelenti, hogy garantálják a személyes adatok bizalmas jellegét, sértetlenségét és elérhetőségét (az engedélyezett célokra). A bizalmas jelleg azt jelenti, hogy az adatokhoz csak azok férhetnek hozzá, akik jogosultak azokat felhasználni. A sértetlenség azt jelenti, hogy az adatoknak pontosnak és az adatkezelés céljára megfelelőnek kell lenniük. Az elérhetőség azt jelenti, hogy az arra felhatalmazott felhasználóknak képesnek kell lenniük arra, hogy hozzáférjenek az adatokhoz, ha arra az engedélyezett cél érdekében szükségük van.
A fentieknek megfelelően UWH biztosítja, hogy a személyes adatok jogtalan és illetéktelen kezelése ellen, továbbá a Személyes Adatok véletlen elvesztése vagy károsodásának elkerülése érdekében megfelelő intézkedéseket alkalmazzanak. Ezeket az elveket akként hajtják végre, hogy megfelelő hardveres és szoftveres biztonsági intézkedéseket alkalmaznak (ideértve a fizikai belépési és rendszer-hozzáférési ellenőrzést, zárakat, riasztókat, tűzfalakat stb.). UWH megfelelő eljárásokat és technológiákat használ annak érdekében, hogy a személyes adatok védelmét az adatok gyűjtésétől azok törléséig biztosítsa. UWH a jelen tájékoztató alapján kezelt személyes adatokat bizalmasan kezeli, és azokat nem közli a tájékoztatóban meg nem jelölt harmadik féllel.
7. ÖNT MEGILLETŐ JOGOK
Ön bármikor tájékoztatást kérhet személyes adatainak kezeléséről, továbbá kérheti személyes adatainak helyesbítését, pontosítását, azok törlését, korlátozását és gyakorolhatja mindazon jogát, amelyre jogszabály Önt feljogosítja.
A tájékoztatás kéréshez való jog
Az adatkezelésben érintett személy a fent megadott elérhetőségeken keresztül, tájékoztatást kérhet UWH-tól arról, hogy
- milyen személyes adatait,
- milyen jogalapon,
- milyen adatkezelési cél miatt,
- milyen forrásból,
- mennyi ideig kezeli,
- a Szervezet kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait.
A helyesbítéshez való jog
Ön kérheti, hogy UWH módosítsa valamely személyes adatát (például bármikor megváltoztathatja az e-mail címét). A Szervezet a kérelmet legfeljebb egy hónapon belül teljesíti, és erről az általa megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti.
A törléshez való jog
Ön kérheti a Szervezettől a személyes adatainak a törlését.
A törlési kérelmet UWH abban az esetben utasítja el, ha UWH a személyes adatok további tárolására jogszabály kötelezi. Amennyiben azonban nincs ilyen kötelezettség, akkor UWH a kérelmet legfeljebb egy hónapon belül teljesíti, és erről az e célból megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti az érintettet.
A zároláshoz (adatkezelés korlátozásához) való jog
Ön kérheti, hogy a személyes adatait UWH zárolja (az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű̋ jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával). A zárolás addig tart, amíg az Ön által megjelölt indok szükségessé teszi az adatok tárolását.
A tiltakozáshoz való jog
Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a kezelése ellen, ha a személyes adatai kezelésére az adatkezelő jogos érdeke, vagy a közhatalmi jellege miatt kerül sor. Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, Ön jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon az Önre vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik. Ha Ön tiltakozik a személyes adatai közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatai a továbbiakban e célból nem kezelhetők.
Adathordozhatósághoz való jog
Ön jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó, és egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket a személyes adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta. Ezt a jogát akkor gyakorolhatja, ha az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul és az adatkezelés automatizált módon történik.
Panasztétel és jogorvoslat
Az adatkezeléssel kapcsolatosan Ön jogorvoslattal is élhet, ennek keretében az adatkezelés kapcsán az adatvédelmi tisztviselőhöz fordulhat panasszal, valamint panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál, ha a megítélése szerint az Önre vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti az adatvédelemre irányadó jogi szabályozást, végezetül Bírósághoz is fordulhat.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósága
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Tel: +36 1 391 1400
Fax: +36 1 391 1410
Email: ugyfelszolgalat@naih.hu
Felhívjuk szíves figyelmét arra, hogy a jelen tájékoztató azt a célt szolgálja, hogy Ön egy érthető, átlátható tájékoztatást kapjon a személyes adatok kezeléséről, amely UWH által történik.