Adatkezelési tájékoztató

Tisztelt Látogatónk!

 Jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy az Erőforrás Alapítvány (a továbbiakban: „UWH”), mint adatkezelő a honlap használata során és a tájékoztatóban foglalt adatkezelések során megadott személyes adatok kezelésével kapcsolatban tájékoztatást nyújtson.

Kérjük, hogy a Tájékoztatót olvassa el figyelmesen!  Amennyiben jelen adatkezelési tájékoztatóval vagy a személyes adatok kezelésével, illetve vonatkozó jogszabályok értelmezésével kapcsolatosan bármilyen kérdése, észrevétele lenne, kérjük vegye fel velünk a kapcsolatot.

Tájékoztatjuk, hogy a személyes adatainak kezelése, nyilvántartása, feldolgozása és esetleges továbbítása során az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény törvényben (a továbbiakban: Infotv.), valamint az adatvédelemre vonatkozó egyéb jogszabályi rendelkezések, így különösen az Európai Uniós Általános Adatvédelmi Rendelet („General Data Protection Regulation) a továbbiakban: GDPR) előírásai alapján járunk el.

1.      SZERVEZETRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK

Adatkezelő neve	Erőforrás Alapítvány
Adatkezelő címe	1133 Budapest, Váci út 80-84. Promenade Gardens
Nyilvántartási szám	01-01-0007364
Adószám	18093951-1-42
Adatkezelő elérhetőségei	Honlap: www.unitedway.hu Telefon: +36 1 627 7994
Adatvédelmi Tisztviselő (DPO) és elérhetőségei:	Cseh Patrik dpo@unitedway.hu +36 70 881 0664

2.      MILYEN ADATOKAT GYŰJTÜNK?

UWH az űrlap használata és a szervezet tevékenysége során a következő adatokat gyűjti és kezeli.

KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE HONLAPON TÖRTÉNŐ REGISZTRÁCIÓ / VÁSÁRLÁS SORÁN

A regisztrációnál / jegyvásárlásnál, érintett által önkéntesen megadott személyes adatok.

Személyes adatok	Cél	Jogalap	Az adatkezelés időtartama
Vezetéknév, Keresztnév	Ügyfél azonosítása, kapcsolattartás, számla kiállítása	GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján Szerződés teljesítése és a kapcsolódó számlázás miatt jogi megfelelés biztosítása (Szt.- 2000. évi C.tv. 166.§ (6), 169.§)	Számviteli törvény szerint előírt megőrzési ideig, legalább 8 évig
E-mail cím	Elektronikus számla kiállítása, vásárlás visszaigazolása
Cím	Számla kiállítása
Cégnév, székhely, adószám (opcionális)	Cég nevére történő számla kiállítása
Telefonszám	Kapcsolattartás	GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján Önkéntes, érintett hozzájárulása	Hozzájárulás visszavonásáig1
Megjegyzés	Megjegyzések, információk közlése

 A KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE HÍRLEVÉL FELIRATKOZÁS ESETÉN

Regisztráció során, érintett által önkéntesen megadott személyes adatok.

Személyes adatok	Cél	Jogalap	Az adatkezelés időtartama
név, e-mail cím	Hírlevél küldése	GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján Önkéntes, érintett hozzájárulása	Hozzájárulás visszavonásáig1

 A KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE ADOMÁNYOZÁS ESETÉN

Adományozás, aukció, vásárlás során, érintett által önkéntesen megadott személyes adatok.

Személyes adatok	Cél	Jogalap	Az adatkezelés időtartama
Vezetéknév, Keresztnév	Adományozó azonosítása	Számlázás miatt törvényi megfelelés (Szt.- 2000. évi C.tv. 166.§ (6), 169.§)	Számviteli törvény szerint előírt megőrzési ideig, legalább 8 évig
Adományozás módja és mértéke	Számla kiállítása
Cím
Cégnév, székhely, adószám (opcionális)	Cég nevére történő számla kiállítása
E-mail cím, telefonszám	Kapcsolattartás	GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján Önkéntes, érintett hozzájárulása	Hozzájárulás visszavonásáig1

 A KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE ÖNKÉNTESEKKEL KAPCSOLATBAN

Önkéntesnek való regisztráció során, érintett által önkéntesen megadott személyes adatok és az önkéntesség ideje alatt keletkezett adatok.

Személyes adatok	Cél	Jogalap	Az adatkezelés időtartama
Vezetéknév, keresztnév	Önkéntes azonosítása	GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján Szerződés teljesítése (Önkéntes szerződés)	Szerződés megszűnésétől számított 5 év
E-mail cím, telefonszám, lakcím	Kapcsolattartás
Születési hely és idő	Önkéntes programba való felvétel és nyilvántartás, valamint jelentkező megfelelőségének, képességeinek felmérése
Végzettségre vonatkozó információk
Jelentkező munkaviszonyára vonatkozó információk foglalkoztatás formája, jelenlegi foglalkozása, jelenlegi munkahely
Önkéntes tevékenységre vonatkozó információk
Idegen nyelv ismeretével kapcsolatos információk
Önkéntesség időtartama
Jelentkező motivációjára vonatkozó információk

 A KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE ESEMÉNYEN VALÓ FOTÓZÁS ESETÉN

Eseményen való részvétel során, a résztvevőkről készült kép és hangfelvételek.

Személyes adatok	Cél	Jogalap	Az adatkezelés időtartama
Képmás, hang	Promóciós anyagok előállítása, alapítvány munkásságának bemutatása, népszerűsítése, esemény dokumentálása	Előzetes tájékoztatás és a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján Jogos érdek	Érintett eredményes tiltakozásáig, de legkésőbb az adatkezelési cél megszűnéséig

A KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE NÉVJEGYKÁRTYÁK KEZELÉSE ESETÉN

Érintettek által átadott, névjegykártyán szereplő adatok.

Személyes adatok	Cél	Jogalap	Az adatkezelés időtartama
Névjegykártyán szereplő adatok (Név, telefonszám, e-mailcím, cím, beosztás)	Kapcsolattartás, kapcsolatépítés	GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján Önkéntes, érintett hozzájárulása	Hozzájárulás visszavonásáig1

A KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE ŰRLAP KITÖLTÉSE ESETÉN

UWH munkásságához, szervezésében megvalósuló programokhoz kapcsolódó űrlap kitöltésével, érintett által önkéntesen megadott személyes adatok.

Személyes adatok	Cél	Jogalap	Az adatkezelés időtartama
Egyénre vonatkozó adatok (pl.: név, elérhetőségi adatok)	Azonosítás, kapcsolattartás	GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján Önkéntes, érintett hozzájárulása	Hozzájárulás visszavonásáig, de legkésőbb az űrlaphoz kapcsolódó program lezárultáig1
Űrlap kérdéseire adott további válaszok	Megjegyzések, információk közlése

¹ Hozzájárulását a fent megadott címre küldött e-mailben, vagy a hírlevélben szereplő linkre kattintva vagy akár postai úton bármikor visszavonhatja, vagy gyakorolhatja az Önt megillető jogait.

3.      AUTOMATIKUS DÖNTÉSHOZATAL ÉS PROFILALKOTÁS

Tájékoztatjuk Önt, hogy automatizált döntéshozatalra, profilalkotásra nem kerül sor.

4.      AZ ADATOKAT MEGISMERHETŐK KÖRE

Az adatok kezelésére, feldolgozására Szervezetünk, a honlap üzemeltetésével kapcsolatban, annak karbantartásával, frissítésével foglalkozó munkatársai, adományozás esetén értékesítéssel, pénzügyi és számvitellel foglalkozó kollégáink, önkéntes program esetén szervezetünk programért felelős munkatársai, valamint az események szervezése kapcsán, az abban résztvevő kollégák jogosultak.

5.      CÍMZETTEK

Szolgáltatásaink maradéktalan kiszolgálása érdekében, alvállalkozókkal és partnerekkel dolgozunk együtt, így adatai feldolgozásában az alábbi szervezetek is részt vehetnek. Közös adatfeldolgozás nem történik.

Címzett	Továbbítás célja	Továbbított személyes adatok kategóriái
Process Solutions Kft. 1134 Budapest, Váci út 33.	Pénzügyi és számviteli feladatok ellátása	Számlázáshoz, tranzakcióhoz szükséges adatok
Keystone-Inc Kft. 1062 Budapest, Bajza u. 50.	Honlap üzemeltetés, technikai háttér biztosítása	Technikai azonosítók, sütik
OTP Mobil Kft. (Simple) 1093 Budapest, Közraktár u. 30-32	Online tranzakció biztosítása	Tranzakcióhoz szükséges adatok
Együttműködő partnerek (támogatók)	Együttműködésben megvalósuló programok lebonyolítása, amennyiben ilyen fennáll	Programok megvalósításához szükséges személyes adatok (bővebben a programhoz kapcsolódó tájékoztatóban informálódhat)

6.      AZ ADATOK BIZTONSÁGA

Az adatbiztonság fenntartása azt jelenti, hogy garantálják a személyes adatok bizalmas jellegét, sértetlenségét és elérhetőségét (az engedélyezett célokra). A bizalmas jelleg azt jelenti, hogy az adatokhoz csak azok férhetnek hozzá, akik jogosultak azokat felhasználni. A sértetlenség azt jelenti, hogy az adatoknak pontosnak és az adatkezelés céljára megfelelőnek kell lenniük. Az elérhetőség azt jelenti, hogy az arra felhatalmazott felhasználóknak képesnek kell lenniük arra, hogy hozzáférjenek az adatokhoz, ha arra az engedélyezett cél érdekében szükségük van.

A fentieknek megfelelően UWH biztosítja, hogy a személyes adatok jogtalan és illetéktelen kezelése ellen, továbbá a Személyes Adatok véletlen elvesztése vagy károsodásának elkerülése érdekében megfelelő intézkedéseket alkalmazzanak. Ezeket az elveket akként hajtják végre, hogy megfelelő hardveres és szoftveres biztonsági intézkedéseket alkalmaznak (ideértve a fizikai belépési és rendszer-hozzáférési ellenőrzést, zárakat, riasztókat, tűzfalakat stb.). UWH megfelelő eljárásokat és technológiákat használ annak érdekében, hogy a személyes adatok védelmét az adatok gyűjtésétől azok törléséig biztosítsa. UWH a jelen tájékoztató alapján kezelt személyes adatokat bizalmasan kezeli, és azokat nem közli a tájékoztatóban meg nem jelölt harmadik féllel.

 7.      ÖNT MEGILLETŐ JOGOK

Ön bármikor tájékoztatást kérhet személyes adatainak kezeléséről, továbbá kérheti személyes adatainak helyesbítését, pontosítását, azok törlését, korlátozását és gyakorolhatja mindazon jogát, amelyre jogszabály Önt feljogosítja.

A tájékoztatás kéréshez való jog

Az adatkezelésben érintett személy a fent megadott elérhetőségeken keresztül, tájékoztatást kérhet UWH-tól arról, hogy

• milyen személyes adatait,
• milyen jogalapon,
• milyen adatkezelési cél miatt,
• milyen forrásból,
• mennyi ideig kezeli,
• a Szervezet kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait.

A helyesbítéshez való jog

Ön kérheti, hogy UWH módosítsa valamely személyes adatát (például bármikor megváltoztathatja az e-mail címét). A Szervezet a kérelmet legfeljebb egy hónapon belül teljesíti, és erről az általa megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti.

A törléshez való jog

Ön kérheti a Szervezettől a személyes adatainak a törlését.

A törlési kérelmet UWH abban az esetben utasítja el, ha UWH a személyes adatok további tárolására jogszabály kötelezi. Amennyiben azonban nincs ilyen kötelezettség, akkor UWH a kérelmet legfeljebb egy hónapon belül teljesíti, és erről az e célból megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti az érintettet.

A zároláshoz (adatkezelés korlátozásához) való jog

Ön kérheti, hogy a személyes adatait UWH zárolja (az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű̋ jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával). A zárolás addig tart, amíg az Ön által megjelölt indok szükségessé teszi az adatok tárolását.

A tiltakozáshoz való jog

Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a kezelése ellen, ha a személyes adatai kezelésére az adatkezelő jogos érdeke, vagy a közhatalmi jellege miatt kerül sor. Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, Ön jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon az Önre vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik. Ha Ön tiltakozik a személyes adatai közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatai a továbbiakban e célból nem kezelhetők.

Adathordozhatósághoz való jog

Ön jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó, és egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket a személyes adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta. Ezt a jogát akkor gyakorolhatja, ha az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul és az adatkezelés automatizált módon történik.

Panasztétel és jogorvoslat

Az adatkezeléssel kapcsolatosan Ön jogorvoslattal is élhet, ennek keretében az adatkezelés kapcsán az adatvédelmi tisztviselőhöz fordulhat panasszal, valamint panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál, ha a megítélése szerint az Önre vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti az adatvédelemre irányadó jogi szabályozást, végezetül Bírósághoz is fordulhat.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósága

1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

Tel: +36 1 391 1400

Fax: +36 1 391 1410

Email: ugyfelszolgalat@naih.hu

Felhívjuk szíves figyelmét arra, hogy a jelen tájékoztató azt a célt szolgálja, hogy Ön egy érthető, átlátható tájékoztatást kapjon a személyes adatok kezeléséről, amely UWH által történik.