Tisztelt Látogatónk!
Jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy az Erőforrás Alapítvány (a továbbiakban: „Erőforrás”), mint adatkezelő a www.unitedway.hu domain név alatt működő weboldalt (a továbbiakban: „Weboldal”) felkereső bármely személyt (a továbbiakban: „Felhasználó”), tájékoztassa az adatkezelésről.
Kérjük, hogy a Tájékoztatót olvassa el figyelmesen! Amennyiben jelen adatkezelési tájékoztatóval vagy a személyes adatok kezelésével, ill. jogszabályok, szabályzatok értelmezésével kapcsolatosan bármilyen kérdése, észrevétele lenne, kérjük vegye fel velünk a kapcsolatot.
Tájékoztatjuk, hogy a személyes adatainak kezelése, nyilvántartása, feldolgozása és esetleges továbbítása során az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény törvényben (a továbbiakban: Infotv.), valamint az adatvédelemre vonatkozó egyéb jogszabályi rendelkezések, így különösen az Európai Uniós Általános Adatvédelmi Rendelet („General Data Protection Regulation) a továbbiakban: GDPR) előírásai alapján járunk el.
1. SZERVEZETRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK
Adatkezelő neve | Erőforrás Alapítvány |
Adatkezelő címe | 1061 Budapest, Andrássy út. 11 |
Nyilvántartási szám | 01-01-0007364 |
Adószám | 18093951-1-42 |
Adatkezelő elérhetőségei | Honlap: www.unitedway.hu Telefon: +36 1 627 7732 |
Adatvédelmi Tisztviselő (DPO) és elérhetőségei: | Cseh Patrik dpo@unitedway.hu +36 70 881 0664 |
2. MILYEN ADATOKAT GYŰJTÜNK?
Az Erőforrás a Weboldal használata és a szervezet tevékenysége során a következő Felhasználókra és Ügyfelekre vonatkozó adatokat gyűjti és kezeli (ezeknek a személyes adatoknak a megadása kizárólag akkor szükséges, amennyiben a Felhasználó adományt kíván juttatni az Erőforrás részére és támogatni kívánja az Erőforrást, csatlakozni kíván az Erőforráshoz vagy részt szeretne venni egy eseményen, valamint, ha önkéntesként szeretne részt venni az Erőforrás munkájában). A honlapon alkalmazott sütikről (Cookie) itt tájékozódhat.
KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE HONLAPON TÖRTÉNŐ REGISZTRÁCIÓ / VÁSÁRLÁS SORÁN
A regisztrációnál / jegyvásárlásnál, érintett által önkéntesen megadott személyes adatok.
Személyes adatok | Cél | Jogalap | Az adatkezelés időtartama |
Vezetéknév, Keresztnév | Ügyfél azonosítása, kapcsolattartás, számla kiállítása | Szerződés teljesítéséhez és a kapcsolódó számlázás miatt törvényi megfelelés (Szt.- 2000. évi C.tv. 166.§ (6), 169.§) | Számviteli törvény szerint előírt megőrzési ideig, legalább 8 évig |
E-mail cím | Elektronikus számla kiállítása, vásárlás visszaigazolása | ||
Cím | Számla kiállítása | ||
Cégnév, székhely, adószám (opcionális) | Cég nevére történő számla kiállítása | ||
Telefonszám | Kapcsolattartás | Az Info tv. 5.§ (1) bek. a, pontja, GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja bekezdése alapján Önkéntes, érintett hozzájárulása |
Hozzájárulás visszavonásáig1 |
Megjegyzés | Megjegyzések, információk közlése |
A KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE HÍRLEVÉL FELIRATKOZÁS ESETÉN
Regisztráció során, érintett által önkéntesen megadott személyes adatok.
Személyes adatok | Cél | Jogalap | Az adatkezelés időtartama |
név, e-mail cím | Hírlevél küldése | Az Info tv. 5.§ (1) bek. a, pontja, GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja bekezdése alapján Önkéntes, érintett hozzájárulása |
Hozzájárulás visszavonásáig1 |
A KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE ADOMÁNYOZÁS ESETÉN
Adományozás, aukció, vásárlás során, érintett által önkéntesen megadott személyes adatok.
Személyes adatok | Cél | Jogalap | Az adatkezelés időtartama |
Vezetéknév, Keresztnév | Adományozó azonosítása | Számlázás miatt törvényi megfelelés (Szt.- 2000. évi C.tv. 166.§ (6), 169.§) | Számviteli törvény szerint előírt megőrzési ideig, legalább 8 évig |
Adományozás módja és mértéke | Számla kiállítása | ||
Cím | |||
Cégnév, székhely, adószám (opcionális) | Cég nevére történő számla kiállítása | ||
E-mail cím, telefonszám | Kapcsolattartás | Az Info tv. 5.§ (1) bek. a, pontja, GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja bekezdése alapján Önkéntes, érintett hozzájárulása |
Hozzájárulás visszavonásáig1 |
A KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE ÖNKÉNTESEKKEL KAPCSOLATBAN
Önkéntesnek való regisztráció során, érintett által önkéntesen megadott személyes adatok és az önkéntesség ideje alatt keletkezett adatok.
Személyes adatok | Cél | Jogalap | Az adatkezelés időtartama |
Vezetéknév, keresztnév | Önkéntes azonosítása | Az Info tv. 5.§ (1) bek. a, pontja, GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja bekezdése alapján Önkéntes, érintett hozzájárulása |
Hozzájárulás visszavonásáig1 |
E-mail cím, telefonszám, lakcím | Kapcsolattartás | ||
Születési hely és idő | Önkéntes programba való felvétel és nyilvántartás, valamint jelentkező megfelelőségének, képességeinek felmérése | ||
Végzettségre vonatkozó információk | |||
Jelentkező munkaviszonyára vonatkozó információk foglalkoztatás formája, jelenlegi foglalkozása, jelenlegi munkahely | |||
Önkéntes tevékenységre vonatkozó információk | |||
Idegen nyelv ismeretével kapcsolatos információk | |||
Önkéntesség időtartama | |||
Jelentkező motivációjára vonatkozó információk |
A KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE ESEMÉNYEN VALÓ FOTÓZÁS ESETÉN
Eseményen való részvétel során, a résztvevőkről készült kép és hangfelvételek.
Személyes adatok | Cél | Jogalap | Az adatkezelés időtartama |
Képmás, hang | Promóciós anyagok előállítása, alapítvány munkásságának bemutatása, népszerűsítése, esemény dokumentálása | Előzetes tájékoztatás és a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján Jogos érdek |
5 év |
A KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE NÉVJEGYKÁRTYÁK KEZELÉSE ESETÉN
Érintettek által átadott, névjegykártyán szereplő adatok.
Személyes adatok | Cél | Jogalap | Az adatkezelés időtartama |
Névjegykártyán szereplő adatok (Név, telefonszám, e-mailcím, cím, beosztás) | Kapcsolattartás, kapcsolatépítés | Az Info tv. 5.§ (1) bek. a, pontja, GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja bekezdése alapján Önkéntes, érintett hozzájárulása |
Hozzájárulás visszavonásáig1 |
1 Hozzájárulását a fent megadott címre küldött e-mailben, vagy a hírlevélben szereplő linkre kattintva vagy akár postai úton bármikor visszavonhatja, vagy gyakorolhatja az Önt megillető jogait.
3. AUTOMATIKUS DÖNTÉSHOZATAL ÉS PROFILALKOTÁS
Tájékoztatjuk Önt, hogy automatizált döntéshozatalra, profilalkotásra nem kerül sor.
4. AZ ADATOKAT MEGISMERHETŐK KÖRE
Az adatok kezelésére, feldolgozására Szervezetünk, a honlap üzemeltetésével kapcsolatban, annak karbantartásával, frissítésével foglalkozó munkatársai, adományozás esetén értékesítéssel, pénzügyi és számvitellel foglalkozó kollégáink, önkéntes program esetén szervezetünk programért felelős munkatársai, valamint az események szervezése kapcsán, az abban résztvevő kollégák jogosultak.
5. ADATFELDOLGOZÓK
Szolgáltatásaink maradéktalan kiszolgálása érdekében, alvállalkozókkal és partnerekkel dolgozunk együtt, így adatai feldolgozásában az alábbi szervezetek is részt vehetnek. Közös adatfeldolgozás nem történik.
Adatfeldolgozó | Adatkezelés célja | Továbbított személyes adatok kategóriái |
Process Solutions Kft. 1134 Budapest, Váci út 33. |
Pénzügyi és számviteli feladatok ellátása | Számlázáshoz, tranzakcióhoz szükséges adatok |
OTP Mobil Kft. (Simple) 1093 Budapest, Közraktár u. 30-32 |
Online tranzakció biztosítása | Tranzakcióhoz szükséges adatok |
Keystone-Inc Kft. 1062 Budapest, Bajza u. 50. |
Honlap üzemeltetés, technikai háttér biztosítása | Sütik |
6. AZ ADATOK BIZTONSÁGA
Az adatbiztonság fenntartása azt jelenti, hogy garantálják a személyes adatok bizalmas jellegét, sértetlenségét és elérhetőségét (az engedélyezett célokra). A bizalmas jelleg azt jelenti, hogy az adatokhoz csak azok férhetnek hozzá, akik jogosultak azokat felhasználni. A sértetlenség azt jelenti, hogy az adatoknak pontosnak és az adatkezelés céljára megfelelőnek kell lenniük. Az elérhetőség azt jelenti, hogy az arra felhatalmazott felhasználóknak képesnek kell lenniük arra, hogy hozzáférjenek az adatokhoz, ha arra az engedélyezett cél érdekében szükségük van.
A fentieknek megfelelően az Erőforrás biztosítja, hogy a személyes adatok jogtalan és illetéktelen kezelése ellen, továbbá a Személyes Adatok véletlen elvesztése vagy károsodásának elkerülése érdekében megfelelő intézkedéseket alkalmazzanak. Ezeket az elveket akként hajtják végre, hogy megfelelő hardveres és szoftveres biztonsági intézkedéseket alkalmaznak (ideértve a fizikai belépési és rendszer-hozzáférési ellenőrzést, zárakat, riasztókat, tűzfalakat stb.). Az Erőforrás megfelelő eljárásokat és technológiákat használ annak érdekében, hogy a személyes adatok védelmét az adatok gyűjtésétől azok törléséig biztosítsa. Az Erőforrás a Felhasználó jelen tájékoztató alapján kezelt személyes adatait bizalmasan kezeli, és azokat nem közli semmilyen harmadik féllel, kivéve, ha az ilyen közlést jogszabály írja elő és/vagy azt a Felhasználó eseti alapon kifejezetten engedélyezi.
7. ÖNT MEGILLETŐ JOGOK
Ön bármikor tájékoztatást kérhet személyes adatainak kezeléséről, továbbá kérheti személyes adatainak helyesbítését, pontosítását, azok törlését, korlátozását és gyakorolhatja mindazon jogát, amelyre jogszabály Önt feljogosítja.
A tájékoztatás kéréshez való jog
Az érintett személy a fent megadott elérhetőségeken keresztül, írásban tájékoztatást kérhet a Szervezettől arról, hogy
- milyen személyes adatait,
- milyen jogalapon,
- milyen adatkezelési cél miatt,
- milyen forrásból,
- mennyi ideig kezeli,
- a Szervezet kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait.
A helyesbítéshez való jog
Az érintett személy írásban kérheti, hogy a Szervezet módosítsa valamely személyes adatát (például bármikor megváltoztathatja az e-mail címét). A Szervezet a kérelmet legfeljebb egy hónapon belül teljesíti, és erről az általa megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti.
A törléshez való jog
Az érintett személy írásban kérheti a Szervezettől a személyes adatainak a törlését.
A törlési kérelmet a Szervezet abban az esetben utasítja el, ha a Szervezetet a személyes adatok további tárolására jogszabály kötelezi. Amennyiben azonban nincs ilyen kötelezettség, akkor a Szervezet a kérelmet legfeljebb egy hónapon belül teljesíti, és erről az e célból megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti az érintettet.
A zároláshoz (adatkezelés korlátozásához) való jog
Az érintett személy írásban kérheti, hogy a személyes adatait a Szervezet zárolja (az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű̋ jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával). A zárolás addig tart, amíg az érintett által megjelölt indok szükségessé́ teszi az adatok tárolását.
A tiltakozáshoz való jog
Az érintett személy írásban tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha a Szervezet személyes adatot közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljából továbbítaná, felhasználná.
Panasztétel és jogorvoslat
Az adatkezeléssel kapcsolatosan Ön jogorvoslattal is élhet, ennek keretében az adatkezelés kapcsán az adatvédelmi tisztviselőhöz fordulhat panasszal, valamint panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál, ha a megítélése szerint az Önre vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti az adatvédelemre irányadó jogi szabályozást, végezetül Bírósághoz is fordulhat.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósága
H-1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
Tel: +36 1 391 1400
Fax: +36 1 391 1410
Email: ugyfelszolgalat@naih.hu
Felhívjuk szíves figyelmét arra, hogy a jelen tájékoztató azt a célt szolgálja, hogy Ön egy érthető, átlátható tájékoztatást kapjon a személyes adatok kezeléséről, amely társaságunknál történik.